Помощь в координации задач и дедлайнов различных проектов, обеспечение своевременного выполнения заданий командой и отслеживание прогресса проектов
Организация рабочего календаря, назначение встреч, согласование времени с участниками, подготовка необходимых материалов и напоминания о предстоящих событиях.
2. Планирование
и координация встреч
Бизнес-ассистент фильтрует входящие сообщения, выделяя приоритетные письма, отвечая на стандартные запросы и уведомляя руководителя о важной информации.
1. Управление электронной почтой и корреспонденцией
Создание презентаций, отчетов, деловых предложений, форматирование документов согласно корпоративным стандартам.
4. Подготовка и форматирование документов
Бронирование билетов, отелей, организация транспорта на месте, составление детализированных планов поездок и маршрутов.
Планирование и организация корпоративных событий, тренингов, конференций, включая логистику, подбор места, координацию участников.
5. Организация командировок и деловых поездок
9. Организация корпоративных мероприятий
Сбор данных для исследований, анализ рынка, конкурентов, подготовка обзоров и отчетов по запросу.
Помощь в разработке контент-плана, управление профилями компании в социальных сетях, публикация материалов, мониторинг отзывов и взаимодействие с аудиторией.
10. Управление контентом и социальными сетями
Ведение первичного учета, контроль за платежами и счетами, подготовка документов для бухгалтерии, помощь в управлении бюджетом.
7. Поиск и анализ информации
Ведение переговоров от имени руководителя, первичное общение с клиентами, поддержание отношений с партнерами.
8. Коммуникация с клиентами и партнерами